Allround secretarieel medewerker (16 tot 20 uur per week)

Vanwege uitbreiding van de WCM-activiteiten zijn we per direct op zoek naar een allround secretarieel medewerker die ons backoffice in Breda komt versterken.

Je bent woonachtig in Breda of omstreken en 16 tot 20 uur per week beschikbaar; dagen en uren in overleg maar je bent bereid om in ieder geval op woensdag te werken.

Werkzaamheden o.a.:
Secretarieel en administratief
• Telefoon opnemen
• Agendabeheer (complex)
• Relatiebeheer, verantwoordelijk voor het opzetten, beheren en uitvoeren van werkzaamheden hieromtrent
• Events plannen en organiseren
• CRM bijwerken
• Projectondersteuning, o.a. het beheren en aanvullen van de gedeelde project omgeving
• Bestelformulieren maken
• Alle andere voorkomende secretariële en administratieve taken

Communicatie
• Content plaatsen op website en social media
• Presentaties voorbereiden en maken

Vereisten
• Opleiding: minimaal MBO+ werk- en denkniveau aangevuld met secretariële opleiding
• Ervaring: 3 tot 5 jaar in een vergelijkbare functie (aantoonbaar)
• Kennis van Office en WordPress (pré)
• Foutloos Nederlands in woord en geschrift en goede beheersing van de Engelse taal
• Goede communicatieve vaardigheden
• Proactieve houding en een teamplayer
• Een gezonde dosis humor

Competenties
• Flexibel
• Stressbestendig
• Kunnen werken in een dynamische omgeving
• Makkelijk kunnen schakelen tussen taken
• Prioriteren
• Klantvriendelijk
• Leergierig

Wij bieden een:
– Zelfstandige, veelzijdige en uitdagende functie bij een innovatieve netwerkorganisatie
– Open cultuur
– Klein, gezellig maar gedreven team
– Jaarcontract met 1 maand proeftijd. Verlenging van het contract is afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheden.
– Vergoeding woon-werkverkeer

Wil je horen wat WCM je nog meer kan bieden naast een veelzijdige en uitdagende baan? Zorg er dan voor dat je voldoet aan het profiel en wordt uitgenodigd voor een nadere kennismaking. Reageer met cv en motivatie door een e-mail te sturen naar directiesecretaris Stefania Sarlo. (Sollicitaties zonder relevante motivatie kunnen wij niet in behandeling nemen).

De sluitingsdatum van deze vacature is 31 december 2018.
De eerste sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 14 en 15 januari 2019. Eventuele 2e gesprekken op 29 januari 2019.