Digitaal Platform: Fieldlab CAMPIONE
Thema(s): DigitaliseringTechnologie term(en): API, Digitalisering
Data kwaliteit optimalisatie door het digitaliseren van onderhoud registratie formulieren.
Technologische Innovatie
Data kwaliteit optimalisatie door het digitaliseren van onderhoud registratie formulieren.
Aanbieder
Actemium
Voordelen
- Laagdrempelige eerste stap naar digitalisering van je onderhoudsproces
Business case
De allereerste business case en oorspronkelijke doelstelling van het project was om door gebruik te maken van de gebundelde know how van Actemium en Axians binnen de industriële organisaties stappen te maken naar voorspelbaar onderhoud. In eerste instantie werden de initiatieven door de markt zeer positief ontvangen. Op het moment dat echter bij de industriële organisaties naar meer concrete business cases werd doorgevraagd zakte in veel gevallen het enthousiasme en bleken de prioriteiten binnen die organisaties vaak op andere gebieden te liggen. In de meeste gevallen kwamen we uit op proces gerelateerde problemen die op hun beurt dan leiden tot onderhoudsproblemen. De bijdrage die Actemium als onderhouds organisatie in know how kan leveren bij het oplossen van deze problematiek is steeds zeer beperkt. Onze expertise is maintenance en niet proces technologie.
Door een gedegen analyse van de processen die doorlopen worden bij het opzetten van de predictieve onderhouds pilots zijn er andere markt inzichten ontstaan die hebben geleid tot een bijsturing van het oorspronkelijke projectplan. De focus is verschoven van het uitrollen van predictieve modellen naar het creëren van een laagdrempelige oplossing om onderhoudsdata te digitaliseren met als insteek om de kwaliteit van de data te verbeteren.
Digitaliseren van onderhoudsformulieren
In veel onderhoudsorganisaties wordt de onderhoudsdata eerst opgeschreven en daarna in een ERP systeem bijgewerkt. Aanvullende veelal technische onderhoudsdata wordt daarnaast ook nog in databases of Excel lijsten bijgehouden. Dit leidt veelal tot een onoverzichtelijk data landschap waarbij het lastig wordt diepgaande onderhouds analyses te maken. Dit inzicht heeft geleid tot de zoektocht naar een laagdrempelige methodiek om dit te organiseren.
Voor de digitalisatie van de onderhoudsformulieren maken wij gebruik van een APP die op iedere mobile device platform kan functioneren. Dit blijkt een succesvolle formule te zijn waar een flinke markt behoefte voor is.
De afgelopen periode zijn diverse business cases vanuit verschillende maintenance expertises met deze digitaliseringstool steeds succesvol geweest. Enkel voorbeelden zijn:
– Onderhoud gasdetectoren DOW Benelux.
– ATEX inspecties Yara Sluiskil, Exxon Mobile Rotterdam, Sabic Innovative Plastics Bergen op Zoom, Cargill Rotterdam.
– Onderhoud Instrumentatie Zeeland Reffinery Vlissingen, Neste Rotterdam.
In eerste instantie lag de focus bij deze business case steeds alleen op het digitaliseren van de onderhoudsformulieren. Inmiddels wordt door toevoeging van onze maintenance expertise de onderhoudsformulieren steeds “slimmer” gemaakt. De volgende stap die we nu aan het maken zijn is het visualiseren van de gedigitaliseerde informatie. Wederom is hier zowel de specifieke maintenance kennis als de kennis van de digitaliseringstool nodig.
Een Pilot op dit gebied loopt bij:
-Yara Sluiskil en DOW Benelux voor het visualiseren van on-line analyse onderhoud resultaten
De data vanuit de gedigitaliseerde formulieren kan via een API ook rechtstreeks geïmplementeerd worden in een bestaand ERP systeem.
Een pilot op dit gebied loopt bij:
-Sloecentrale Vlissingen, afmelden en her-plannen van geïnspecteerde items in ERP.
Actemium is (zover wij weten) de enige technische dienstverlener die een dergelijke laagdrempelige oplossing aan zijn klanten aan kan bieden.
Het aanbieden van deze digitalisering oplossing heeft binnen onze organisatie geleid tot een nieuw type dienstverlening waarbij wij onze klanten assisteren in het digitaliseren van hun onderhoudsprocessen. Wij neme op dit moment een toename van interesse en toename in activiteit van dit type dienstverlening waar. We verwachten dat in de toekomst verder toe zal nemen
